Theme=Light, Type=True, Version=Gradient-1

Platforma unică prin care contabilii și firmele de contabilitate pot gestiona un număr nelimitat de clienți, fiecare cu token de logare și arhivă distincte, iar clienții verifică și aprobă sau resping e-Facturile.

banner elena LP e-factura

Cui se adresează SMART PORTAL

Platforma este un instrument potrivit:

  •     contabililor și firmelor de contabilitate care gestionează documentele mai multor clienți;
  •     angajaților din departamentele financiar contabile ale companiilor;
  •     clienților, respectiv antreprenorilor care utilizează servicii financiar contabile.

Cum funcționează SMART PORTAL

1. Setăm conturile astfel:

a) Noi configurăm contul Contabilului sau al firmei de contabilitate. 
b) Contabilul inițiază deschiderea conturilor pentru Clienții din portofoliu. Tot ce are nevoie este o listă cu adresele de e-mail ale clienților săi și câteva minute.
c) Fiecare Client primește un e-mail pentru activarea contului, care constă doar în setarea unei parole. 

Toate cele 3 operațiuni de mai sus au loc o singură dată, după semnarea contractului.

2. Clientul înrolează token-ul autorizat SPV în contul SMART PORTAL.

3. Prin sincronizare SMART PORTAL-SPV, e-Facturile primite, emise și erorile se descarcă direct în contul Clientului:

  • automat: zilnic, by default,
  • sau manual: ori de câte ori vrea Clientul, prin funcția Sync with e-Factura

4. Clientul încarcă direct în PORTAL documentele justificative ale unor cheltuieli, precum bonuri fiscale sau facturi externe.

5. Clientul vizualizează și verifică e-Factura, în format PDF, și/sau documentele justificative, apoi le Aprobă sau le Respinge.

  • doar e-Facturile și/sau documentele justificative Aprobate ajung în mod automat în contul Contabilului pentru a fi înregistrate în programul de contabilitate. Astfel, Contabilul nu are nevoie să solicite alte confirmări din partea Clientului, operațiunea de înregistrare devenind mult mai eficientă.
  • e-Facturile și documentele justificative Respinse ajung în folder-ul cu același nume pentru a fi tratate ulterior de Client în relație cu furnizorul său. 

6. După finalizarea înregistrării contabile, e-Facturile și documentele justificative sunt arhivate atât în contul Clientului, cât și al Contabilului, pe structura:

➡️ folder principal, care conține facturile emise și facturile primite, 

➡️ foldere secundare individuale, care conțin fișierele XML, PDF și semnătura ANAF.


Opțional, Contabilul poate beneficia de un upgrade, care permite ca facturile aprobate de Client să ajungă în Apollo, platforma noastră de Intelligent Document Processing (IDP) operată de Contabil. Acest upgrade îi va permite: 

7. Alocarea automată a articolelor pe conturi contabile sau centre de cost.

8. Importul facturilor direct în softul de contabilitate - fie automat (API), fie manual (Export/Import fișier).

 

Despre platforma IDP Apollo și cum procesăm inteligent orice tip de document în câteva secunde, poți citi aici  

 

(1) Cum funcționeaza SMART PORTA

În plus, cu ajutorul funcțiilor suplimentare, atât Clientul, cât și Contabilul au control deplin asupra documentelor încărcate în SMART PORTAL:

banner funcții speciale LP e-Factura-2

Ce beneficii ai dacă te înrolezi în SMART PORTAL

 

Beneficii SMART PORTAL 1

Management centralizat

Din consola principală poți gestiona seturi de RO e-Facturi emise și primite pentru un număr nelimitat de firme, fiecare cu token-uri de logare și arhive distincte.

Beneficii SMART PORTAL 2

Autonomia & Responsabilizarea clienților

Clientul este cel care decide ce documente urmează a fi înregistrate în contabilitate, nu ERP-ul, astfel că riscul de eroare pentru Contabilul care procesează documentele în numele clienților săi este eliminat.

Beneficii SMART PORTAL 3

Securitate sporită

Toate e-Facturile sunt stocate in cloud, nu local, eliminând riscul de pierdere sau ștergere accidentală după 60 de zile. Astfel, documentele justificative sunt întotdeauna la îndemână, complete și în siguranță, fără nevoia de a printa, îndosaria, capsa, perfora.  

Beneficii SMART PORTAL 4

Organizare eficientă

SMART PORTAL oferă nu doar claritate și structură în organizarea documentelor, ci și acces rapid, prin redenumirea automată a tuturor e-Facturilor după un format standard și organizarea e-Facturilor în 3 foldere separate (Emise, Primite și Altele), pentru o Arhivare Inteligentă.

Beneficii SMART PORTAL 5

Căutare avansată

Funcția Căutare, care permite filtrarea după Dată, Furnizor sau Numărul Documentului, asigură identificarea rapidă și eficientă a e-Facturilor fiecărui client. 

Beneficii SMART PORTAL 6

Flexibilitate

Cu ajutorul funcționalității Multiuser/Multirole, poți aloca diferite roluri și drepturi de acces pentru angajați, asigurându-te astfel că fiecare are acces doar la documentele relevante pentru activitatea sa. 

Care este valoarea abonamentului

Valoarea abonamentului, care include:

  • 1 TB spațiu de stocare,
  • maximum 10 clienți înrolați,
  • 0 limită de documente,

este de 50 euro/lună pentru un cont de Admin. 

Pentru fiecare client înrolat peste limita celor 10 incluși în abonamentul lunar, se adaugă 5 euro/client. Pentru portofoliile cu peste 10 clienți, oferta se personalizează punctual, în funcție de numărul clienților înrolați.

📌 Pentru cititorii CECCAR Business Magazine, prima lună de abonament este GRATUITĂ.

Vezi mai jos cum poți activa oferta.

*tarifele nu conțin TVA.

Cum te poți înrola în SMART PORTAL 

Completează formularul de mai jos, scrie codul CECCAR în rubrica Mesaj, pentru a beneficia de PRIMA LUNĂ DE ABONAMENT GRATUITĂ, iar noi te contactăm cât ai zice Conta! 

Ai întrebări, nelămuriri sau îți sunt necesare detalii suplimentare? Scrie-ne pe contact@smartouch.ro.