Platforma unică prin care contabilii și firmele de contabilitate pot gestiona un număr nelimitat de clienți, fiecare cu token de logare și arhivă distincte, iar clienții verifică și aprobă sau resping e-Facturile.
Platforma este un instrument potrivit:
1. Setăm conturile astfel:
a) Noi configurăm contul Contabilului sau al firmei de contabilitate.
b) Contabilul inițiază deschiderea conturilor pentru Clienții din portofoliu. Tot ce are nevoie este o listă cu adresele de e-mail ale clienților săi și câteva minute.
c) Fiecare Client primește un e-mail pentru activarea contului, care constă doar în setarea unei parole.
Toate cele 3 operațiuni de mai sus au loc o singură dată, după semnarea contractului.
2. Clientul înrolează token-ul autorizat SPV în contul SMART PORTAL.
3. Prin sincronizare SMART PORTAL-SPV, e-Facturile primite, emise și erorile se descarcă direct în contul Clientului:
4. Clientul încarcă direct în PORTAL documentele justificative ale unor cheltuieli, precum bonuri fiscale sau facturi externe.
5. Clientul vizualizează și verifică e-Factura, în format PDF, și/sau documentele justificative, apoi le Aprobă sau le Respinge.
6. După finalizarea înregistrării contabile, e-Facturile și documentele justificative sunt arhivate atât în contul Clientului, cât și al Contabilului, pe structura:
➡️ folder principal, care conține facturile emise și facturile primite,
➡️ foldere secundare individuale, care conțin fișierele XML, PDF și semnătura ANAF.
Opțional, Contabilul poate beneficia de un upgrade, care permite ca facturile aprobate de Client să ajungă în Apollo, platforma noastră de Intelligent Document Processing (IDP) operată de Contabil. Acest upgrade îi va permite:
7. Alocarea automată a articolelor pe conturi contabile sau centre de cost.
8. Importul facturilor direct în softul de contabilitate - fie automat (API), fie manual (Export/Import fișier).
Despre platforma IDP Apollo și cum procesăm inteligent orice tip de document în câteva secunde, poți citi aici
În plus, cu ajutorul funcțiilor suplimentare, atât Clientul, cât și Contabilul au control deplin asupra documentelor încărcate în SMART PORTAL:
Din consola principală poți gestiona seturi de RO e-Facturi emise și primite pentru un număr nelimitat de firme, fiecare cu token-uri de logare și arhive distincte.
Toate e-Facturile sunt stocate in cloud, nu local, eliminând riscul de pierdere sau ștergere accidentală după 60 de zile. Astfel, documentele justificative sunt întotdeauna la îndemână, complete și în siguranță, fără nevoia de a printa, îndosaria, capsa, perfora.
SMART PORTAL oferă nu doar claritate și structură în organizarea documentelor, ci și acces rapid, prin redenumirea automată a tuturor e-Facturilor după un format standard și organizarea e-Facturilor în 3 foldere separate (Emise, Primite și Altele), pentru o Arhivare Inteligentă.
Funcția Căutare, care permite filtrarea după Dată, Furnizor sau Numărul Documentului, asigură identificarea rapidă și eficientă a e-Facturilor fiecărui client.
Cu ajutorul funcționalității Multiuser/Multirole, poți aloca diferite roluri și drepturi de acces pentru angajați, asigurându-te astfel că fiecare are acces doar la documentele relevante pentru activitatea sa.
Valoarea abonamentului, care include:
este de 50 euro/lună pentru un cont de Admin.
Pentru fiecare client înrolat peste limita celor 10 incluși în abonamentul lunar, se adaugă 5 euro/client. Pentru portofoliile cu peste 10 clienți, oferta se personalizează punctual, în funcție de numărul clienților înrolați.
📌 Pentru cititorii CECCAR Business Magazine, prima lună de abonament este GRATUITĂ.
Vezi mai jos cum poți activa oferta.
*tarifele nu conțin TVA.
Completează formularul de mai jos, scrie codul CECCAR în rubrica Mesaj, pentru a beneficia de PRIMA LUNĂ DE ABONAMENT GRATUITĂ, iar noi te contactăm cât ai zice Conta!
Ai întrebări, nelămuriri sau îți sunt necesare detalii suplimentare? Scrie-ne pe contact@smartouch.ro.
Citește pe blogul nostru mai multe articole despre Intelligent Document Processing și tehnologia pe care am dezvoltat-o.
Dă click pe imagine pentru a accesa link-urile către blogul Smart Touch Technologies.
Despre Smart Touch Technologies
Smart Touch Technologies este o companie deep tech 100% românească și care automatizează modul în care companiile și organizațiile fac schimb de date.
Cei 2 co-fondatori au experiențe solide în industrii complexe: Octavian Radu a fost Innovation Program Leader la Keysight Technologies, are o experiență de peste 20 de ani în dezvoltarea de produse software și hardware și studii de doctorat în AI, iar Decebal Popescu este fostul CEO al Cartrans România și fondatorul Transport Academy, cu o experiență de peste 17 ani în industria de transport & logistică.
Apollo, primul produs dezvoltat de Smart Touch Technologies, este o platformă de Intelligent Document Processing echipată cu Inteligență Artificială & Machine Learning, care a fost dezvoltată pentru a procesa fluxuri multiple de documente diferite. Apollo extrage, procesează, validează și schimbă automat date între mai multe organizații și diferitele lor sisteme interne.
SMART PORTAL, al doilea produs dezvoltat de Smart Touch Technologies, este platforma prin care firmele de contabilitate pot gestiona un număr nelimitat de clienți și un volum oricât de mare de documente financiar-contabile, iar antreprenorii fac schimb de date și documente cu contabilii lor, totul într-un mod eficient, rapid și sigur.